個人情報保護方針
個人情報保護方針
２０２２年７月１日
ア ス ト 株 式 会 社
〒541-0059
大阪市中央区博労町4丁目2番15号
ヨドコウ第2ビル7F
代表取締役 林 裕之
個人情報保護管理者 鳴瀬 善信
アスト株式会社では、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という）に基づき、以下の通りプライバシーポリシーを定めております。
このプライバシーポリシーは本サイトを運営する当社が、お客様の個人情報の取扱い、収集、利用方針等を明らかにするためのものです。 本サイトをご利用の際は、このプライバシーポリシーを十分にご理解いただいた上で個人情報をご提供くださいますようお願い申し上げます。
- プライバシーの考え方
- 利用目的等
- 安全管理措置のために講じている措置
- 開示、訂正等の手続きについて
- 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
- 当社ウェブサイト上のセキュリティについて
- 16歳未満の方へのお願い
- リンクについて
当社は、当社の業務を円滑に行うため、お客様の氏名、住所、電話番号、生年月日、Eメールアドレス等の情報を取得・利用させていただいております。
当社は、これらのお客様の個人情報（以下「個人情報」といいます）の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取扱います。
1) 「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいいます。また、個人識別符号が含まれるものをいいます。
2) 個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。
3) 個人情報の取扱いに関する規定を明確にし、従業者に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します。
4) 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
5) 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
6) 保有個人データ又は第三者提供記録について、お客さま本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けし、誠意をもって対応します。
※具体的には、以下の内容に従って個人情報を取り扱います。
当社は、事業活動に必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、次に示す利用目的に沿って利用させて頂きます。
＜当社商品を購入されたお客さまに関する個人情報＞
①注文受付及び商品・資料等の発送のため
②商品の購入に伴う請求処理及び入金管理のため
③購入者管理のため
④購入者に対する当社新商品やキャンペーン実施等のご案内を目的としたダイレクトメール、電子メールの送信、電話等によるご連絡の実施のため
⑤各種お問い合わせへの対応のため
＜当社と取引のある事業者に所属する方々に関する個人情報＞
①当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
②当社業務の適切かつ円滑な遂行のため
③お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等のため
＜従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報＞
①当社の採用選考のため
②従業者の雇用管理のため
③退職者への情報提供及び連絡等のため
＜株主の皆さまに関する個人情報＞
①会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
②株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため
③各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
＜従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の特定個人情報＞
①当社が、法令に基づき、従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため
当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。
＜基本方針の策定＞
当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「プライバシーポリシーを策定しています。
＜個人データの取扱いに係る規律の整備＞
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。
＜組織的安全管理措置＞
当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員等を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。
＜人的安全管理措置＞
当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施します。
＜物理的・技術的安全管理措置 ＞
当社は、個人データを取り扱う区域において、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
＜外的環境の把握＞
当社は国内にのみ個人データを保管しています。
当社は、ご本人からの保有個人データの開示・利用目的の通知・訂正等・利用停止等・第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示（以下「開示等の請求等」という。）のご請求を受付いたします。
（１）開示等の請求等の申し出先
①個人情報相談窓口
②郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
〒541-0059
大阪市中央区博労町4丁目2番15号 ヨドコウ第2ビル7F
アスト株式会社「個人情報相談窓口担当」宛
（２）ご提出いただくもの
①個人情報 開示等請求書
②本人確認のための書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面）など）
③法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類
④任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書
※ご提出いただいた書類に、健康保険の被保険者証に記載の保険者番号及び被保険者等記号・番号や個人番号、その他要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。 お客様の個人情報は、当該キャンペーンや採用等の運営に必要な期間保有した後、安全な方法により、廃棄・削除いたします。
※当社所定の様式については、以下よりダウンロードしてご使用ください。
・個人情報 開示請求書
・委任状
（３）手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,000円分の郵便切手を提出書類にご同封ください。当社への郵送料はご本人様又は代理人様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等については、本サイト「お問い合わせ」より、ご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
当社のサイトではお客様の個人情報を、SSL(Secure Sockets Layer)と呼ばれる暗号化技術によって保護しています。
16歳未満の方が、当社のサービスを利用するため個人情報を入力する際は、必ず保護者の方の同意を得て行なうようお願いいたします。
本サイト上にあるリンク先の、第三者企業においては、本サイトの責任範囲外となり、その第三者企業が設定するプライバシーポリシーに準じることとなります。
本プライバシーポリシーについては、法改正等により内容を改定することがあります。
2022年7月1日